Как создать группу в WhatsApp на телефоне, настроить и добавить участников

Зачем нужна группа в WhatsApp

Групповые чаты в мессенджере дают нам много возможностей для действий. Мы можем работать со всеми, кого мы знаем, для обсуждения конкретных вопросов. Например, у меня есть семейный чат и группа для девочек. Некоторые из моих близких живут за тысячи миль от меня, и коллективный разговор помогает нам поддерживать постоянный контакт друг с другом. С друзьями мы часто говорим обо всем на свете: от времени до воспитания детей.

Общий чат может быть площадкой для обмена новостями с друзьями, знакомыми и семьей или переговорной для небольшой рабочей группы. Группы удобно использовать как в личных, так и в деловых целях. Глава компании или отдела может сообщать важные новости, а сотрудники могут комментировать и оставлять отзывы, не покидая своего рабочего места.

Также группу в WhatsApp можно использовать для заработка, в ней можно собирать:

• постоянным клиентам и рассылать им информационные бюллетени с интересными предложениями;
• участники закрытого платного курса;
• тем, кто хочет получать от вас максимально полезную информацию по определенной ставке, то есть вы можете продать доступ к самому чату.

Уловка таких закрытых сообществ заключается в том, что посторонние не могут найти их по имени или через ваши контакты, если вы сами не предоставите ссылку на этого человека. Об этом поговорим чуть позже.

Присоединение к группе

Самое важное, что нужно сделать, чтобы иметь возможность общаться в групповом чате, — это участвовать в нем. Для этого есть несколько вариантов, но самый распространенный — когда вы еще не участвовали. Ведь у новичков, которые только начали использовать WhatsApp, еще нет специального набора диалоговых окон, потому что просто невозможно присоединиться к беседе, в которой был пользователь (потому что человек еще не авторизован Нигде).

Также может немного отличаться алгоритм входа в систему — это зависит от устройства, выбранного для операции. Например, на мобильных устройствах его легко запустить, но не каждый может управлять компьютерной версией, потому что WhatsApp на iOS и Android более популярен. Также перед запуском алгоритма нужно знать, какие средства нужны и насколько сложна операция по порядку действий. Все это представлено в таблице ниже.

Платформа	Что вам нужно от программы	Сложность для новичка
На Android или iOS	Официальное приложение разработчика или сторонний клиент с аналогичной функциональностью (необязательно)	Легкий
В компьютерной версии	Веб-версия в браузере или клиенте (при желании можно использовать неофициальную)	В среднем

На мобильных устройствах

На мобильных устройствах на платформе Android или iOS это будет легко сделать. Никаких специальных навыков или дополнительных средств не требуется — вы можете запустить только один клиент из Google Play или App Store. Разницы между платформами нет — действия практически не изменились, поэтому при переходе на iOS или Android сложностей не возникнет. Здесь алгоритм следующий:

1. Для начала нужно запустить мессенджер WhatsApp: сразу откроется главный экран со всеми доступными чатами;
2. Затем: перейдите во вкладку с контактами, где будет записан номер администратора нужной группы. Данные для общения можно найти либо через друзей, либо на сайте, посвященном сообществу (или используя другой источник);
3. Осталось только запросить членство у модератора для обработки в личных сообщениях. Если все требования для предоставления доступа к группе соблюдены, решение будет положительным. Вы можете начать переписку с несколькими людьми, которые участвуют в разговоре.

Внимание! Иногда может произойти отказ от присоединения к группе, если, например, материал предназначен для взрослых и подан ребенок — контент может быть заблокирован. Или есть сценарий, когда у пользователей есть нарушения, о которых известно администратору группы: они имеют право отказать пользователю в желании присоединиться к беседе.

На ПК через Web-версию и через клиенты

На ПК тоже можно сделать вставку в группу, но с трудом для неопытного пользователя. А все из-за того, что для работы в веб-версии WhatsApp нужно иметь рядом смартфон, подключенный к Интернету и включенный. Это требуется не только для доступа, но и для полной функциональности ПК-версии. В противном случае все можно сделать с помощью версии браузера или отдельного клиента, загруженного с официального сайта разработчика (возможно, стороннего). Поэтому такой алгоритм не должен вызывать затруднений у желающих войти в разговор в WhatsApp:

1. Для начала нужно зайти на сайт web.whatsapp.com или открыть загруженный клиент на своем компьютере — неважно, что использовать;
2. Затем — зайдите в WhatsApp на своем смартфоне, затем — выберите вкладку «WhatsApp Web», с помощью которой можно отсканировать QR-код;
3. После авторизации в службе вы можете использовать групповые пригласительные ссылки, выпущенные другими пользователями. С отправленным сообщением вы можете сразу же добавить в беседу WhatsApp.

Ссылка! Также вы можете применить метод добавления, связавшись с администратором группы, потому что все происходит точно так же, как в алгоритме с мобильными устройствами — нет необходимости выполнять дополнительные пункты и условия. Кроме того, принимаются ссылки для присоединения к группе с помощью смартфонов Android и iOS.

Отключите уведомления

Чтобы не отвлекаться на каждое сообщение в чате, лучшим решением будет отключить входящие уведомления. Это особенно актуально для матчей с участием более 50 активных пользователей.
Пример правил для настройки уведомлений, вам необходимо:

1. Запустите приложение WhatsApp.
2. Нажмите кнопку «Дополнительно», которая выглядит как три точки в горизонтальном ряду, затем выберите «Настройки» и «Уведомления».
3. Появятся несколько вариантов:
   • активировать и деактивировать уведомления для специальных групп и чатов;
   • выбор звука уведомления;
   • включить уведомления при использовании приложения;
   • настройка содержимого входящего сообщения в баннере уведомлений
4. Чтобы отключить уведомления с отдельного сервера, вам нужно открыть чат, нажать кнопку «Дополнительно», затем нажать «Информация о группе». Перейдите на вкладку «Пользовательские уведомления» и выберите «Без звука».

Если вы не можете отключить уведомления, вам необходимо обратиться в техподдержку. Возможно проблема в том, что в телефоне стоит Windows Phone 8.1 или новее, все сделано иначе.

Предупреждение и наказание за нарушение этикета в чате Ватсап

Если пользователь впервые нарушит одно из вышеперечисленных правил, администрация ограничится устным предупреждением. Если тенденция неутешительна, менеджеры групповых чатов могут принять более жесткое решение, вплоть до бана.

Однако это не означает, что вы можете нарушить каждое правило один раз, получить предупреждения и перестать мигать. За некоторые нарушения, такие как нарушение прав меньшинств или разжигание межнациональной розни, блокада наступает мгновенно.

Общепринятые нормы общения

Чтобы завоевать уважение собеседников, вы должны придерживаться простых и разумных правил, регулирующих общение в групповом чате:

1. Не используйте пошлость. Низкий культурный уровень письменности — показатель низкого интеллекта и плохого образования. Если один из участников разговора не придерживается такого правила, то не стоит опускаться до неприемлемого уровня общения.
2. Вы не должны использовать чаты для получения прибыли. Попытка распространять товары и навязать услуги обычно карается блокировкой со стороны администратора.
3. Не разглашайте заведомо ложную информацию. После первой проверенной попытки обмануть участников чата абонент навсегда теряет доверие.
4. Не «инкапсулируйте». Сообщения, набранные только заглавными буквами, раздражают читателя и сразу вызывают чувство неприязни.
5. Воздержитесь от разжигания национальной или расовой ненависти. Любая попытка сделать негативные высказывания по национальному признаку карается «вечным запретом».
6. Не допускайте грубости или оскорблений в адрес других участников разговора.
7. Помните, что пропаганда алкоголя, веществ, содержащих наркотики, оружия запрещена законом.
8. По возможности избегайте обсуждения политической предвзятости, особенно если тема чата далека от политики.
9. Проявите терпимость: не упоминайте ориентацию и расу. Попытка оскорбить чувства собеседника не помогает диалогу и установлению доверительных отношений.
10. Не обсуждайте решения администратора чата. Людей, несогласных с правилами сообщества, модераторы «убирают» в первую очередь.
11. запрещается разглашать конфиденциальную информацию о других, а также публиковать непроверенные слухи, которые могут дискредитировать чье-либо достоинство. Оскорбленное лицо может требовать наказания за клевету в суде.
12. Необходимо избегать многократного повторения одних и тех же сообщений («флуд») или рекламных кампаний («спам») во избежание блокировки модераторами чата.
13. Ссылки на рекламные или вирусные ресурсы использовать нельзя.
14. В группе WhatsApp не может быть более 256 участников.

Возвращение в группу после выхода

Бывает такой случай, когда нужно возвращаться после выхода из группы. Возможно, пользователь случайно нажал кнопку автоматического исключения, возможно, ему пришлось на время выйти из разговора и так далее. С запуском алгоритма сложностей не возникнет — все просто. При этом у вас должен быть чат, который еще не был удален, и доступ к нему (восстановить доступ будет сложно, если администратор заблокировал пользователя). Сама процедура возврата в сообщество следующая:

• Возможен один из двух вариантов. Первый — повторно перейти по приглашающей ссылке, если она была сохранена в чате с тем, кто решил таким образом включить пользователя в беседу;
• Второй — написать администратору группы, чтобы повторно добавить владельца учетной записи, который оставил общий разговор сообществу. Если нарушений не было и претензий от модераторов нет, то все будет хорошо, и вы сможете продолжить общение с большим количеством людей в групповом чате.

Однако существует также сценарий, когда человека исключают из разговора. Это делает модератор или администратор. Может показаться, что исправить уже ничего нельзя. Но решение есть, пусть и не совсем стандартное. Вот что вам нужно сделать, чтобы получить возмещение группе, из которой был удален участник WhatsApp:

1. Найдите в чате одного из тех, кто остался в группе и имеет связь с главой управления сообществом, и объясните всю проблему;
2. Попросите собеседника переслать сообщения о разблокировке и возврате в групповой чат;
3. Ждите ответа от администрации. Возможно, будет отказ, а может быть, будет одобрение с определенными условиями: все зависит от того, почему произошло исключение из списка участников.

Особенности групп в WhatsApp

Чем чаты WhatsApp отличаются от других служб обмена мгновенными сообщениями и социальных сетей:

• хорошая защита информации;
• ограниченный доступ и низкая вероятность того, что к разговору могут подключиться нежелательные люди;
• удобный и приятный интерфейс;
• быстрая организация, создание и настройка.

Чаще всего мы используем приложение на своем телефоне, но вы можете легко и быстро установить WhatsApp на свой компьютер. Это очень удобно, особенно для работы. Вы можете получать сообщения в корпоративном чате, не отвлекаясь на свои текущие дела по телефону.

Мы можем использовать все функции WhatsApp бесплатно без рекламы и других отвлекающих факторов.

Чтобы продолжить и перейти непосредственно к созданию группы, установите и настройте WhatsApp на своем смартфоне Android или iPhone.

Внутренние правила группы

Для чатов с большим количеством участников предусмотрены автоматизированные программы, знакомящие с каждым новым участником сообщества и информирующие о правилах поведения внутри группы. Эту информацию необходимо прочитать в обязательном порядке. Особенно это актуально для закрытых групп. Такие правила поведения обычно не сильно отличаются от общепринятых. Администраторы групп просматривают переписку и при обнаружении нарушений блокируют абонента временно или навсегда, в зависимости от серьезности нарушения. Первое незначительное нарушение приводит к блокировке на сутки, а для «рецидивистов» администратор навсегда закрывает членство в группе.

Отключение уведомлений

В разговорах с большим количеством активных собеседников сообщения поступают очень часто. Если вы не удалите звуковые оповещения, сигналы сообщений будут нервировать и отвлекать. Чтобы отключить звуки, вам необходимо:

• Откройте мессенджер.
• Зайдите в меню.
• Перейти к настройкам.
• Отредактируйте раздел уведомлений. Здесь вы можете выборочно разрешать и отклонять уведомления для выбранных разговоров, выбирать будильники и настраивать систему всплывающих уведомлений.
• Чтобы отключить уведомления для отдельного разговора, нужно зайти в чат и настроить беззвучный режим в меню («три точки» в правом верхнем углу экрана).

Как создать приглашение в группу

Также желательно знать, насколько удобно добавлять новых участников в группу — это может значительно облегчить вашу задачу. Ведь ручной выбор пользователей занимает много времени. Причем сделать это будет невозможно даже с теми, кто не контактирует. Это алгоритм создания приглашения к беседе (ссылки открыты для всех — переход бесплатный):

1. Для начала нужно войти в разговор, нажать на меню с основными функциями;
2. Затем — перейдите в пункт «Добавить участника», нажмите «Пригласить в группу»;
3. Остается только скопировать запрошенный текст и вставить его на сайты или другие «многолюдные» места, где есть много желающих стать частью сообщества. Или отправьте сообщение в WhatsApp человеку, которого хотите добавить в беседу.

Отказ от загрузки медиафайлов

Когда вы получаете медиафайлы, контент автоматически сохраняется в приложении Галерея. Опцию можно отключить, чтобы сэкономить полезное место для хранения на устройстве. При этом ранее загруженные файлы будут сохранены, но коллекция больше не будет пополняться новыми поступлениями. Чтобы ограничить загрузку, вам необходимо:

1. Зайдите в приложение.
2. Откройте меню.
3. Щелкните «Настройки».
4. Перейдите в блок «Чат».
5. Снимите флажок «Медиа-видимость».

Точно так же вы можете настроить параметры в чате, используя раздел «Просмотр контакта» меню».

Если у пользователя возникают трудности с отключением загрузки мультимедийных файлов, ему следует задать вопрос в службу технической поддержки Wotsap.

Как пошагово создать групповой чат

В создании собственной группы WhatsApp нет ничего сложного. Повторяйте за мной все шаги, и вы быстро доберетесь до цели.

Шаг 1. Откройте приложение на смартфоне или iPhone. Интерфейс программы практически идентичен на гаджетах разных компаний. Я покажу это на телефоне Android, но у владельцев гаджетов iOS не должно возникнуть проблем с повторением всех шагов на своем устройстве.

Приложение сразу откроется во вкладке «Чат», и мы должны щелкнуть значок в зеленом кружке в нижней части экрана справа.

Шаг 2. Теперь перейдите к первому пункту меню.

Есть второй способ, тоже из 2 шагов:

1. Откройте WhatsApp, перейдите на вкладку «Чат» и нажмите на 3 точки в правом углу.
2. Выбираем один и тот же объект для создания коллективного разговора.

Шаг 3. Далее наша задача — добавить участников в будущий чат. Для этого вы можете прокрутить список контактов и нажать на нужных людей или воспользоваться поиском. Мне больше всего нравится второй вариант, но, чтобы никого не забыть, возможно, уместнее будет пролистать весь список знакомых пользователей WhatsApp.

Примечание. Вы можете увидеть всех выбранных людей в верхней части экрана. Если вам нужно кого-то удалить, нажмите крестик рядом с аватаркой.

Шаг 4. После того, как вы выбрали все необходимые контакты, щелкните стрелку в зеленом кружке внизу экрана и перейдите к следующему шагу.

Шаг 5. Теперь программа просит нас назвать новую группу в WhatsApp и при желании выбрать для нее эмблему, аватар. Здесь вы можете дать волю своей фантазии, особенно если чат создан для неформального общения. Найдите забавное и оригинальное имя, которое порадует вас и других участников. Вы также можете использовать смайлики. Для этого нажмите на смайлик справа от имени и выберите соответствующий смайлик.

Примечание. Максимальная длина имени — 25 символов.

Вы можете загрузить аватар для чата из Интернета, взять его из Галереи своего телефона или сделать снимок и сразу же загрузить его в WhatsApp.

Шаг 6. Когда все основные настройки выполнены, нажмите на «птичку» в зеленом кружке.

это все. Мы создали групповой чат в WhatsApp и его окно сразу открылось перед нами. Вы можете поприветствовать своих коллег, родственников или друзей.

Настройки

Вы можете отправлять и получать сообщения в группе, добавлять мультимедиа и документы и даже совершать звонки без дополнительных настроек. Но если вы можете сделать общение еще более удобным, почему бы не воспользоваться этим? Посмотрим, какие варианты группового общения доступны нам в WhatsApp.

Общие

Теперь поговорим о настройках группы, которые распространяются на всех ее участников, и об общих правилах работы. Открываем чат, заходим в меню, которое скрыто за тремя точками в правом верхнем углу, и открываем уже знакомую запись «Групповые данные”.

Чтобы изменить свой аватар, коснитесь пальцем текущего изображения и выберите вариант:

• Туннель,
• Камера,
• Поищите в Интернете.

Загрузите новое изображение и выберите область действия.

Чтобы переименовать беседу, щелкните значок карандаша рядом с текущей темой.

Вы можете быстро добавить новых участников, нажав на цифру со знаком плюса в правом углу экрана.

Спустимся чуть ниже под аватаркой, там есть поле описания, куда можно поместить основные правила общения, цели и задачи чата, важную информацию для новичков и другую информацию, которую сочтете необходимой.

Спускаемся еще дальше, листаем экран, и открываем пункт «Настройки группы”.

Здесь вы можете указать:

• кто может изменять эти группы: только администратор или все участники;
• у кого есть возможность отправлять сообщения в чат: админ или все гости;
• добавить или удалить администраторов.

Если пойти еще дальше, можно пригласить новых собеседников, но об этом мы поговорим отдельно чуть позже.

Персональные

Эти настройки влияют только на внешний вид и поведение группы на вашем устройстве. Откройте окно чата, нажмите на три точки в углу экрана и посмотрите раскрывающееся меню. Здесь есть 2 интересных варианта:

• отключить звук для этого разговора;
• добавить фон, чтобы сделать доступ к чату более приятным.

Отключение группового чата, в котором участвует 10 и более человек, и каждый может что-то написать в любое время, является довольно практичным решением, иначе телефон будет постоянно пищать и отвлекать вас от текущих дел. С другой стороны, вы должны быть осторожны, чтобы не пропустить важные сообщения.

Если вы нажмете слово «Еще» в главном меню, вы можете добавить значок группового разговора на экран мобильного устройства для быстрого доступа.

В уже известном пункте меню «Групповые данные» можно настроить уведомления:

• изменить звук этого чата;
• снять или установить вибросигнал;
• применить или отключить всплывающие уведомления и подсветку экрана.

Теперь по этому пункту перейдите в раздел «Средняя видимость». Здесь вы можете отключить сохранение файлов из группы в Галерее телефона. Это довольно удобно, иначе память устройства может быстро заполниться.

Вот и все основные настройки. Пробуйте, экспериментируйте, адаптируйте приложение под свои нужды и пожелания.

Прочитайте правила вашего чата

Почти во всех чатах есть боты, которые предупреждают нового участника о разговоре, когда он присоединяется к сообществу. Эти правила следует читать, особенно если речь идет о частной интернет-переписке. Правила в чатах не сильно отличаются и аналогичны стандартным. Модераторы следят за беседой и, увидев нарушение правил, сразу применяют к человеку наказание, от временной блокировки чата до постоянной блокировки в группе.

Как сменить аватар группы

Любой участник конференции может изменить изображение заголовка группы. Это требует:

• Открыть чат;
• Нажмите на данные темы группы и выберите страницу настроек и информации чата;
• Выберите вариант «без звука»;
• Установите ограничение по времени, в течение которого вы не хотите получать звуковые уведомления.

Как выйти из группы в Ватсапп?

Пользователь, решивший покинуть группу Watsapp, больше не будет получать новые уведомления, но сам диалог останется в списках чатов, и при желании вы сможете прочитать историю сообщений. Если вы были администратором группы, после выхода из системы она автоматически выберет новую. Итак, для выхода из группы вам необходимо:

• Первый шаг — войти в само приложение и найти в нем чаты;
• Проведите справа налево по значку чата, из которого хотите выйти;
• Во всплывающем меню нажмите «Выйти из чата» и выйдите из конференции.

Администрирование групп в Ватсапп

В каждом чате может быть столько администраторов, сколько вы хотите: каждый администратор может назначить другого пользователя администратором или менеджером. Если вы хотите сделать кого-то администратором группы, выполните следующие простые шаги:

• Откройте групповой диалог;
• При тапе по теме группы отображаются дополнительные параметры и окно «Информация о группе»;
• Нажмите здесь;
• Отредактируйте данные администратора и сохраните.

Как добавить участников

Вы можете пригласить новых участников в существующую группу двумя способами:

1. По прямой ссылке.
2. Просто добавив людей из вашего списка контактов.

Всего в беседу можно вовлечь до 256 человек.

Приглашение по ссылке

Откройте чат в своем приложении и нажмите на 3 точки в правом углу, чтобы открыть меню. Переходим к первому пункту «Групповые данные”.

Прокрутите меню вниз до «Пригласить по ссылке”.

Откроется окно с адресом группового разговора. Вы можете:

• отправить ссылку в личном чате в WhatsApp;
• скопируйте адрес и отправьте человеку любым удобным способом, например через соцсеть или смс;
• поделитесь ссылкой через все доступные службы обмена мгновенными сообщениями и другие средства связи, доступные на вашем устройстве.

Вы также можете распечатать QR-код, сохранить его и отправить друзьям. Для этого в том же окне нажмите на три точки в правом углу и подтвердите свое желание распечатать изображение кода.

Вам следует приглашать только тех людей, с которыми вы ранее обсуждали присоединение к группе, или уверены, что они захотят присоединиться. Необязательно звонить всем друзьям. Во-первых, его в чате не хватит на все места, а во-вторых, люди могут просто не интересоваться темой разговора и все равно захотят выйти из него.

Например, если вы создаете женский чат, вам не нужно приглашать туда мужчин. Или, если это рабочая группа, не следует приглашать ваших детей и других родственников, если вы не работаете вместе.

Преимущество приглашения собеседников по ссылкам заключается в том, что они могут присоединиться к вам по своему желанию или отказаться, если не хотят участвовать в коллективном разговоре.

Недостатком этого метода является то, что вы можете передавать адрес сколько угодно раз любому пользователю WhatsApp. В результате люди, которым вы не собирались звонить и которые не хотите видеть и общаться, могут присоединиться к созданной вами группе.

Если ваше приглашение начинает бесконтрольно переходить от человека к человеку или вы просто не планируете увеличивать размер группы, отозвите ссылку. Эта опция находится в том же меню «Пригласить по ссылке». После подтверждения действия никто больше не сможет найти ваш чат — его адрес изменится.

Простое добавление участников

Вы можете отказаться от вежливых рекомендаций и любезностей в адрес своих знакомых и просто добавить их в беседу, как при создании новой группы.

Для этого зайдите в чат, нажмите на три точки вверху справа и откройте пункт «Групповые данные». Прокрутите вниз и нажмите «Добавить участников”.

Теперь, как и при создании беседы, отметьте людей из списка контактов, проводя пальцем от начала до конца, или воспользуйтесь поиском. После выбора новых участников нажмите на «птичку» в зеленом кружке в правой части экрана.